第 5 章 · 质量、资源、沟通与干系人

📖 PMP 精讲与敏捷混合实战(原创整理)约 1059 字🎯 配套练习:PMP·质量资源沟通

考点梳理

5.1 质量:过程与结果两条线

过程面向关键活动
规划质量管理标准质量目标、质量标准、质量成本(一致性/非一致性)
管理质量(QA)过程过程审计、过程改进、培训(预防为主)
控制质量(QC)结果检验、抽样、缺陷纠正、验收

七种基本质量工具:因果图(找根因)、流程图、核查表、帕累托图(80/20)、直方图、控制图(±3σ)、散点图。

敏捷质量实践测试驱动开发(TDD)、持续集成、结对编程、迭代演示即验收、定义完成(DoD)。

5.2 资源:团队与领导力

  • 规划资源(RACI)→ 获取资源 → 建设团队(塔克曼阶段:形成/震荡/规范/成熟/解散)→ 管理团队(冲突处理五法:撤退/缓和/妥协/强迫/合作);
  • 激励理论:马斯洛需要层次、赫茨伯格双因素、X/Y 理论;
  • 敏捷团队自组织、跨职能,项目经理/Scrum Master 采用仆人式领导(Servant Leadership)——服务团队、清除障碍,而非命令控制。

5.3 沟通:模型、渠道与敏捷实践

  • 沟通模型:发送方编码 → 渠道 → 接收方解码 → 反馈确认,全程有噪声;
  • 渠道数=N(N−1)/2(12 人=66 条);
  • 敏捷:每日站会(15 分钟、三个问题)、信息辐射体(看板、燃尽图)、迭代评审与回顾。

5.4 干系人:从识别到参与

识别 → 规划参与 → 管理参与 → 监督参与;权力-利益方格:双高重点管理、高权低利令其满意、低权高利随时告知、双低监督;参与度五级:不知晓→抵制→中立→支持→领导

敏捷干系人实践产品负责人代表客户与业务,负责待办列表与价值排序;迭代评审会持续收集反馈。

🧠 记忆工具箱

一图速记 · 沟通与干系人闭环

flowchart LR
  A["识别干系人"] --> B["规划参与<br/>权力-利益+参与度"]
  B --> C["管理参与<br/>沟通/会议/反馈"]
  C --> D["监督参与<br/>评估是否改善"]
  D --> B

口诀速记

  • 质量:QA 管过程(审计)、QC 管结果(检验)
  • 团队阶段:形 → 震 → 规 → 熟 → 散;冲突:撤让折压谈(最佳合作);
  • 沟通:渠道 N(N−1)/2;重要信息书面化 + 要反馈
  • 敏捷领导力:仆人式领导 = 服务团队 + 清除障碍 + 赋能

⚠️ 易错提醒

  • “质量保证就是质检"是错的:QC 才做检验,QA 面向过程;
  • 敏捷团队不是"没有管理”:自组织 ≠ 无序,靠规则(DoD、站会、回顾)运转;
  • 干系人管理不能"只汇报不参与":关键干系人需被纳入决策与评审;
  • 冲突"合作/面对"最理想,但紧急情况可用强迫决策。