第 2 章 · 找错题高频点与话术
高频错误点清单(背下来,见一个勾一个)
| 序号 | 情景关键词 | 对应问题(话术) |
|---|---|---|
| 1 | 项目没有章程就开工 | 未编制/未经批准项目章程,缺少正式授权与目标基线 |
| 2 | 需求被反复加,PM 照单全收 | 未执行范围管理与变更控制,导致范围蔓延 |
| 3 | 计划只有粗排期/没有进度基准 | 未编制可执行计划/未建立基准,无法监控偏差 |
| 4 | 里程碑全靠口头通知 | 沟通管理不规范,重要信息未书面化、未确认理解 |
| 5 | 风险"走一步看一步" | 未做风险识别与规划应对,缺应急/管理储备 |
| 6 | 代码改了文档没改 | 配置管理缺失,基线未更新、未做配置审计 |
| 7 | 一人身兼需求/开发/测试 | 职责不清、缺乏制衡,缺少评审与质量保证 |
| 8 | 关键资源冲突没人协调 | 未做资源规划/未向上汇报,缺组织协调与干系人管理 |
| 9 | 验收时才让用户看 | 干系人/客户参与不足,需求确认环节缺失 |
| 10 | 出了问题互相推诿 | 职责分配矩阵(RAM/RACI)缺失,接口责任不清 |
一图速记 · 一个标准找错答案长什么样
flowchart LR
A["案例中……(摘现象)"] --> B["违背了……管理原则<br/>(范围/进度/成本/质量/变更/配置…)"]
B --> C["应当……(纠正:先评审、走变更、书面化)"]
🧠 记忆工具箱
- 找错=对号入座:把案例中每句话和上表比对,一处行为一个点,通常"问题数≥要求的数量"才稳;
- 万能收尾:补一句"以上问题应在计划阶段通过 WBS/变更控制/沟通计划等预防"。
🧪 自编综合找错练习(难度 ★★)
情景:某系统集成项目工期 4 个月。项目经理小王在客户口头同意后直接开工,用 Excel 排了一个总表:只写了每月的"大目标"。开发第 2 个月时客户提出要兼容旧系统导出格式,小王认为"反正很快",让开发小李顺带实现;第 3 个月小李请婚假两周,进度明显滞后,小王让小张通宵加班补救,但小张此前从未接触该系统;测试时发现导出的数据格式仍不对,文档里也没有任何关于格式的说明。
问(自测):指出存在的问题并给出纠正建议(至少 4 条)。
答案要点:① 未经授权启动、无项目章程/计划 → 补章程与整体计划;② 口头接受新需求、未走变更控制 → 建 CCB 流程并评估影响;③ 计划只有月级目标、无可执行 WBS 与里程碑 → 分解到周并建进度基准;④ 小李请假导致的关键人依赖 → 交叉培训、建立资源备份,评估加班可行性而非盲目加班;⑤ 测试才发现格式问题、无文档 → 需求与设计文档化、加强评审与配置管理、早做集成测试。
⚠️ 易错提醒
- 一个现象往往背后不止一个问题(口头加需求=范围+变更+沟通三连),拆开答多得点;
- 别编造案例中没有的"事实"去批判——只批题目写了的行为;
- “找错"题也要顺带一句"应如何做”,纯批判不给方案会扣分。