速记卡 1 · 项目管理口诀
一卡背诵
- 项目三特征:临时、独特、渐进明细(成果长期,临时的是项目本身)。
- 五大过程组:
启 → 规 → 执 → 监 → 收(没有授权书,规划是空谈)。 - 十大知识领域:
整范进成质 · 资采沟干风=整合/范围/进度/成本/质量 · 资源/采购/沟通/干系人/风险;归类记:目标线(范围进度成本质量)、资源线(资源采购)、人际线(沟通干系人)、后台(风险+整合总调度)。没有“文档管理/审计管理”。 - 章程一句话:发起人盖章授权 + 任命项目经理(出生证,不是 PM 自封)。
- 团队五阶段:
形 → 震 → 规 → 熟 → 散(客气→吵架→立规矩→默契→散伙)。 - 冲突五策略从软到硬:
撤 → 让 → 折 → 压 → 谈(撤退/缓和/妥协/强迫/合作),最佳=合作双赢。 - 沟通渠道:
N(N−1)/2(两两握手,平方级增长)。 - RACI:R 干活、A 拍板(唯一)、C 咨询、I 知会。
🧠 记忆工具箱
配合《第 2/6 章》理解场景后使用本卡;数字类(渠道公式)考前默写 3 遍。
📚 深度精讲(重点精细版)
一、领域归类速查(给个词,判断属哪一领域)
| 关键词 | 所属领域 |
|---|---|
| 章程、项目管理计划、变更控制、经验教训 | 整合管理 |
| 需求、WBS、范围说明书、确认范围 | 范围管理 |
| 活动、网络图、关键路径、里程碑 | 进度管理 |
| 估算、预算、成本基准、挣值 | 成本管理 |
| 质量标准、审计、控制图、返工 | 质量管理 |
| 团队、RACI、冲突、激励 | 资源管理 |
| 沟通计划、会议纪要、信息分发 | 沟通管理 |
| 风险登记册、概率影响矩阵、储备 | 风险管理 |
| SOW、招标、合同、索赔 | 采购管理 |
| 干系人登记册、参与度、权力-利益 | 干系人管理 |
二、“前提/中心/基础"类高频第一考点
- 项目章程:正式授权项目、任命项目经理;
- 范围基线:范围说明书 + WBS + WBS 词典;
- 班主任工作前提=了解学生(教资)、项目里"了解干系人"是干系人管理起点;
- 合同收尾前:结清索赔与争议。
三、自测清单(合上书自问,能答出才算过)
- 五大过程组顺序?2. 十大领域能否 10 秒内报全?3. 项目三特征?4. 章程由谁签发?5. 团队五阶段?6. 冲突五策略从软到硬?7. 沟通渠道公式?8. RACI 的 A 有几个?
四、典型例题(带解析)
例题 1:编制责任分配矩阵(RACI)属于哪个知识领域? A. 资源管理 B. 沟通管理 C. 整合管理 D. 干系人管理 答案 A。解析:RACI 是规划资源管理的工具,用于明确角色与职责;沟通领域关注信息流转,干系人领域关注参与策略。
例题 2:项目章程与详细 WBS 分别属于哪个阶段/过程的产物? A. 都属于启动阶段 B. 章程属启动、WBS 属规划(范围管理) C. 都属于规划阶段 D. 章程属收尾 答案 B。解析:章程是启动过程组产物、提供授权;WBS 是规划阶段范围管理的产物。
五、背诵节奏建议
采用”1–3–7 复习法":当天背一遍、第 3 天回看、第 7 天自测清单过一遍;每次只花 10 分钟,比一次性背 1 小时更牢。
⚠️ 易错提醒
- 十大领域选非题最爱放"文档管理";
- 一个项目不止一条关键路径;团队"震荡期"不一定只有坏处(冲突也暴露问题)。