第 5 章 · 风险与干系人管理
考点梳理
5.1 项目风险
风险是"不确定的事件或条件,一旦发生会对项目目标产生正面或负面影响"。关键词:不确定性 + 影响。
- 已识别风险的记录载体是风险登记册(描述、概率、影响、应对、责任人);
- 风险管理有"未知-未知"与"已知-未知"之分:已知-未知可准备应急储备,未知-未知准备管理储备。
5.2 风险分析:定性 vs 定量
- 定性风险分析:用概率 × 影响矩阵对风险评级、排序——快、主观、常用;
- 定量风险分析:用数据模型量化(期望货币值 EMV、决策树、蒙特卡洛模拟),算出风险对目标的总体影响。
5.3 风险应对策略
针对威胁:规避(消除威胁或改变计划)、转移(把风险后果转给第三方,如买保险、外包)、减轻(降低概率或影响,如用成熟技术)、接受(被动:接受不处理;主动:预留储备)。
针对机会:开拓(让机会一定发生)、提高(提高发生概率/影响)、分享(分给能放大机会的第三方)、接受。
5.4 干系人管理
- 干系人:受项目影响或能影响项目的个人/组织。第一步是识别并记录其需求与期望;
- 参与度评估五级:不知晓 → 抵制 → 中立 → 支持 → 领导,管理目标是让干系人向"支持/领导"靠近;
- 权力-利益方格:高权力高利益→重点管理;高权力低利益→令其满意;低权力高利益→随时告知;低权力低利益→监督。
🧠 记忆工具箱
一图速记 · 威胁怎么应对(从硬到软)
flowchart TD
T["威胁(消极风险)怎么应对?"] --> A["① 规避:躲开<br/>改计划,让风险不发生"]
T --> B["② 转移:甩给第三方<br/>买保险 / 外包 / 担保"]
T --> C["③ 减轻:自己降<br/>降低概率或影响"]
T --> D["④ 接受:认了<br/>主动预留储备 / 被动承担"]
口诀速记
- 威胁四字诀:『躲(规避)→ 甩(转移)→ 降(减轻)→ 认(接受)』——一个比一个"软":能躲就躲,躲不掉就甩给别人,甩不掉自己降,降到没法降就认(备储备)。
- 机会四字诀:『开(开拓)→ 提(提高)→ 分(分享)→ 接(接受)』——威胁是"躲甩降认",机会是"开提分接",别用混。
- 定性 vs 定量一句话:定性=拍脑袋评级排序(概率×影响矩阵,快);定量=用数字算总账(EMV、决策树、蒙特卡洛,慢而准)。考试先定性后定量。
- 风险 vs 问题:风险是还没发生的隐患(提前管);问题是已经发生的麻烦(立即处理)。
易混辨析 · 干系人权力-利益方格
| 权力 \ 利益 | 低利益 | 高利益 |
|---|---|---|
| 高权力 | 令其满意(哄好就行) | 重点管理(伺候好) |
| 低权力 | 监督(看着办) | 随时告知(常汇报) |
口诀:都高重点管;权高利低哄满意;权低利高常汇报;都低看着办。
⚠️ 易错提醒
- 转移≠减轻:转移是把后果转给第三方(保险/外包),减轻是自己降低概率或影响。
- 规避≠减轻:规避是让风险事件不发生(改变计划),不是"小心一点"。
- 干系人管理是贯穿全程的持续过程,不是只在启动阶段做一次。
- EMV 期望值 = 概率 × 影响,别乘错(如 30% × 50 万 = 15 万,不是 50 万也不是 1.5 万)。