第 7 章 · 采购与合同管理
考点梳理
7.1 采购管理过程(四过程)
- 规划采购:做自制-外购分析(自己做还是买)、编写采购工作说明书 SOW 与采购文件(RFP 建议征询书 / RFQ 报价征询书);
- 实施采购:发布招标信息 → 投标 → 评标/建议书评价 → 谈判 → 授予合同;
- 控制采购:管理合同关系、监督履约、处理合同变更与索赔;
- 结束采购:采购审计、整理归档、经验教训。
7.2 合同类型与风险分担(高频考点)
| 大类 | 类型 | 特点 | 买方风险 |
|---|---|---|---|
| 总价类 | 固定总价(FFP) | 一口价、超支卖方扛 | 最小 |
| 总价类 | 总价+激励(FPIF) | 定目标成本与分成比例 | 小 |
| 成本类 | 成本+固定酬金(CPFF) | 实报实销+固定利润 | 大 |
| 成本类 | 成本+激励酬金(CPIF) | 实报实销+按绩效浮动利润 | 大 |
| 成本类 | 成本+成本百分比(CPPC) | 花得越多赚得越多 | 最大(应避免) |
| 工料类 | 工料合同(T&M) | 单价固定、数量按实结算 | 中等(范围不明时用) |
规律一句话:固定总价 = 风险基本全压给卖方;成本类 = 风险基本由买方背;范围不清楚时用工料合同。
7.3 招投标要点(示例口径,以最新法规为准)
- 招标方式:公开招标(发公告、不特定投标人)与邀请招标(向 ≥3 家特定单位发邀请);
- 评标委员会:≥5 人单数,技术经济专家不少于 2/3;
- 中标人确定后发出中标通知书,30 日内签订书面合同;
- 禁止围标、串标、虚假投标。
7.4 合同管理与索赔
- 合同管理:合同变更要走变更流程并形成书面变更协议;履约监控;违约处理;
- 索赔:按合同约定程序提出(时效、证据、书面),承包商向业主索赔或反向索赔;
- 收尾注意:索赔与争议要在合同收尾前了结,签署最终结算。
🧠 记忆工具箱
一图速记 · 公开招标流程
flowchart LR
A["发招标公告"] --> B["资格审查 / 投标"]
B --> C["开标"]
C --> D["评标<br/>委员会评审"]
D --> E["定标 · 中标通知"]
E --> F["30 日内签合同"]
口诀速记
- 合同类型按"风险往哪边甩"记:
总价甩卖方 · 成本买方扛 · 工料中间站。 - CPPC 是雷区:成本加成本百分比=“花越多赚越多”,激励卖方烧钱,买方风险最大、应避免。
- 采购四过程:
规(规划)→ 招(实施)→ 控(控制)→ 结(结束)——和进度"规划-执行-监控-收尾"同构,好记。 - 自制 vs 外购:问三句——自己会吗(能力)?便宜吗(成本)?来得及吗(进度)?任一不满足就外购。
⚠️ 易错提醒
- 风险方向别记反:总价合同(尤其 FFP)对买方最有利、卖方风险最大;成本百分比合同反之。
- 工料合同不是"成本类":它按固定单价×实际用量结算,多用于范围模糊或紧急情况。
- 邀请招标对象不得少于 3 家;评标委员会专家比例 ≥ 2/3(常考数字)。
- 合同变更必须先走变更控制、后执行,“先干后补"会导致索赔争议。