第 7 章 · 采购与合同管理

📖 综合知识 · 考点精讲(原创整理)约 1150 字🎯 配套练习:采购与合同管理

考点梳理

7.1 采购管理过程(四过程)

  1. 规划采购:做自制-外购分析(自己做还是买)、编写采购工作说明书 SOW 与采购文件(RFP 建议征询书 / RFQ 报价征询书);
  2. 实施采购:发布招标信息 → 投标 → 评标/建议书评价 → 谈判 → 授予合同;
  3. 控制采购:管理合同关系、监督履约、处理合同变更与索赔
  4. 结束采购:采购审计、整理归档、经验教训。

7.2 合同类型与风险分担(高频考点)

大类类型特点买方风险
总价类固定总价(FFP)一口价、超支卖方扛最小
总价类总价+激励(FPIF)定目标成本与分成比例
成本类成本+固定酬金(CPFF)实报实销+固定利润
成本类成本+激励酬金(CPIF)实报实销+按绩效浮动利润
成本类成本+成本百分比(CPPC)花得越多赚得越多最大(应避免)
工料类工料合同(T&M)单价固定、数量按实结算中等(范围不明时用)

规律一句话:固定总价 = 风险基本全压给卖方;成本类 = 风险基本由买方背;范围不清楚时用工料合同。

7.3 招投标要点(示例口径,以最新法规为准)

  • 招标方式:公开招标(发公告、不特定投标人)与邀请招标(向 ≥3 家特定单位发邀请);
  • 评标委员会:≥5 人单数,技术经济专家不少于 2/3
  • 中标人确定后发出中标通知书,30 日内签订书面合同;
  • 禁止围标、串标、虚假投标。

7.4 合同管理与索赔

  • 合同管理:合同变更要走变更流程并形成书面变更协议;履约监控;违约处理;
  • 索赔:按合同约定程序提出(时效、证据、书面),承包商向业主索赔或反向索赔;
  • 收尾注意:索赔与争议要在合同收尾前了结,签署最终结算。

🧠 记忆工具箱

一图速记 · 公开招标流程

flowchart LR
  A["发招标公告"] --> B["资格审查 / 投标"]
  B --> C["开标"]
  C --> D["评标<br/>委员会评审"]
  D --> E["定标 · 中标通知"]
  E --> F["30 日内签合同"]

口诀速记

  • 合同类型按"风险往哪边甩"记总价甩卖方 · 成本买方扛 · 工料中间站
  • CPPC 是雷区:成本加成本百分比=“花越多赚越多”,激励卖方烧钱,买方风险最大、应避免
  • 采购四过程规(规划)→ 招(实施)→ 控(控制)→ 结(结束)——和进度"规划-执行-监控-收尾"同构,好记。
  • 自制 vs 外购:问三句——自己会吗(能力)?便宜吗(成本)?来得及吗(进度)?任一不满足就外购。

⚠️ 易错提醒

  • 风险方向别记反:总价合同(尤其 FFP)对买方最有利、卖方风险最大;成本百分比合同反之。
  • 工料合同不是"成本类":它按固定单价×实际用量结算,多用于范围模糊或紧急情况。
  • 邀请招标对象不得少于 3 家;评标委员会专家比例 ≥ 2/3(常考数字)。
  • 合同变更必须先走变更控制、后执行,“先干后补"会导致索赔争议。